SPONSORS
Hoe werkt een congrescommissie van een studentencongres?
De Strategische Werkgroep Studenten van Stichting Marketing organiseert het jaarlijkse MarketingCongres voor Studenten.
Iedere editie worden er een tiental studenten geselecteerd die mee het grootste marketingcongres voor studenten in Europa mogen organiseren. Deze studenten worden geselecteerd uit verschillende hoger onderwijsinstellingen, verspreid over heel België.
“Op zoek naar de laatste trends en de meest recente ontwikkelingen in de marketingwereld om deze aan hun medestudenten te kunnen presenteren”, zo zou je deze groep enthousiaste studenten het best kunnen omschrijven.
Eigenschappen van een goed commissielid:
- enthousiast
- geëngageerd
- teamplayer
- positief ingesteld
- gezonde interesse in marketing
- creatief
- doorzetter
- verantwoordelijkheidszin
De commissie komt éénmaal per maand samen in Zellik. Naarmate het congres nadert, worden de vergaderingen opgevoerd tot een gemiddelde van twee maal per maand.
Hoewel de organisatie een verantwoordelijkheid is van heel de groep, geven we de studenten de kans zich binnen een subgroep te engageren en een extra verantwoordelijkheid op zich te nemen.
De vier subgroepen zijn: communicatie, logistiek, sprekers en budget.
Communicatie
- Opstellen van het communicatieplan
- Opstellen van de mailings naar docenten en studenten
- Samenstellen van een infomap en persmap
- Updaten van de website
- Samenstellen van het programmaboekje
- Uitwerken concept Mini-scholentoer
Logistiek
- Opstellen standenplan
- Zoeken giftboxlocatie
- Regelen van alle vervoer voor, tijdens en na de congresdagen
- Catering
- Animatie
- Locatie
Sprekers
- Samenstelling programma
- Briefen van de sprekers
- Opvragen presentaties
- Zoeken sprekersgeschenken
- Sprekers begeleiden op de congresdagen zelf
Budget
- Bijhouden inkomsten
- Bijhouden kosten
- Kostennota’s verzamelen
- Berekenen break-even situatie
- Prijszetting: tickets en sponsorformules
Maar de belangrijkste steunpilaar van het congres is natuurlijk SPONSORING. Deze taak is een verantwoordelijkheid van heel de groep. Iedere student helpt bij:
- Het opstellen van het sponsordossier
- Het zoeken van sponsors: mailen en bellen
De groep wordt bijgestaan door twee voorzitters en één projectcoördinator, die helpen bij het uitvoeren van de verschillende taken. We kunnen dan ook concluderen dat het organiseren van een studentencongres een teamgebeuren is!
Heb je zelf zin om het congres mee te organiseren?
Laat ons weten hoe jij het congres zou aanpakken!
